Datenschutz bei Foto- und Videoproduktionen
Der Schutz personenbezogener Daten hat bei uns einen hohen Stellenwert. Im Rahmen unserer Foto- und Videoproduktionen verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im Zusammenhang mit dem jeweiligen Projekt und unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen.
Welche Daten werden verarbeitet?
Je nach Art des Projekts können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Foto- und Videoaufnahmen von Personen
Tonaufnahmen im Rahmen von Interviews oder Veranstaltungen
Namen, Kontaktdaten und organisatorische Informationen, soweit sie für die Projektabwicklung erforderlich sind
Projektbezogene Kommunikationsdaten
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Planung, Durchführung, Bearbeitung und Lieferung der beauftragten Foto- oder Videoproduktion sowie – sofern vereinbart – zur Einräumung der entsprechenden Nutzungsrechte.
Datensicherheit
Alle Projektdaten werden auf passwortgeschützten Systemen gespeichert und gegen unbefugten Zugriff geschützt. Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.
Datenübermittlung
Zur Projektabwicklung können ausgewählte Dienstleister eingesetzt werden, beispielsweise für den Datenaustausch oder das Hosting von Vorschaudateien und Downloads.
Hierzu gehören unter anderem:
Picdrop (Bereitstellung von Bild- und Videodateien)
Vimeo (Bereitstellung Videovorschauen)
Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Durchführung des Auftrags erforderlich ist. Die Datenübermittlung erfolgt auf Wunsch passwortgeschützt.
Speicherdauer
Projektdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Vertragsdurchführung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen (z. B. Nachlieferungen oder Reklamationen) erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Vertraulichkeit
Alle im Rahmen eines Projekts bekannt gewordenen Informationen werden vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit sie zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Auftragsverarbeitung
Ob im Einzelfall eine Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO vorliegt, richtet sich nach Art und Umfang des jeweiligen Projekts.
Soweit für die Durchführung eines Auftrags ein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich ist oder vom Auftraggeber gewünscht wird, stellen wir diesen selbstverständlich zur Verfügung.